Formation gestion du temps et des priorités

Le phénomène de l’hyperconnexion crée un sentiment de devoir gérer un flux constant d’informations. Cette gestion instantanée des demandes entrantes s’oppose à une organisation rationnelle des priorités. Elle freine l’avancement des tâches les plus importantes et prioritaires. 

La grande majorité des interruptions au travail est liée à des notifications via les e-mails ou la messagerie instantanée. Une étude de Stoney Brooks, chercheur américain  spécialisé dans les usages des TIC au travail, montre que 70% des mails sont pris en compte 6 secondes après leur arrivée. Inversement, il faudrait parfois jusqu’à 25 minutes pour reprendre une tâche interrompue.

Conséquence : un salarié consacre en moyenne 30 % de son temps dans la journée à la gestion de ses courriels au détriment des activités créatrices de valeur pour l’entreprise.

Les répercussions d’une mauvaise gestion du temps sur la santé des salariés

Le manque d’efficacité professionnelle conduit à un présentéisme accru en entreprise, ou à un dépassement de son temps de travail à distance. À défaut d’optimiser le temps, on peut toujours faire plus d’heures au bureau !

Une mauvaise gestion des priorités conduit également le salarié à improviser sans cesse une nouvelle organisation de travail en fonction d’événements imprévus. Elle devient ainsi une source d’anxiété et d’incertitudes. Nadège Soubiale, enseignant-chercheur en sciences de l’information à l’Université Bordeaux-Montaigne, a montré que l’hyperconnexion est un facteur de stress au travail pour 65% des cadres. 

Pour finir, un déficit d’organisation personnelle et de planification du temps génère de l’imprévisibilité dans les horaires de travail, de la dispersion et une fragmentation des activités, et un sentiment d’urgence permanent. Autant de facteurs de risques psychosociaux qu’il est impératif de surveiller de près pour protéger le bien-être et la santé des salariés.

Définir des priorités pour mieux gérer son temps, ça s’apprend

Une mauvaise relation au temps est souvent liée à une mauvaise gestion des priorités. Planifier suppose d’abord de prioriser. Cependant, distinguer l’important de l’urgent n’est pas inné. Une formation en gestion du temps permet de transmettre les meilleures pratiques en matière d’organisation personnelle, tels que la matrice d’Eisenhower, ou la méthode GTD de David Allen. Ces outils permettent de hiérarchiser et classer les tâches et activités selon leur niveau d’importance. Se former à la gestion du temps permet aussi d’apprendre à formuler ses objectifs et à identifier les activités qui y contribuent directement

Optimiser son temps implique aussi de savoir dire non. Mais cela ne s’improvise pas ! Un refus mal expliqué peut générer des dysfonctionnements dans les collectifs de travail et pénaliser votre image professionnelle. Une bonne efficacité personnelle s’accompagne d’une capacité à communiquer clairement sur ses missions et sur l’organisation de son temps. Là encore, il faut avoir les méthodes et outils.  Dans le cadre d’une formation en Gestion du temps et des priorités, l’exercice de mise en situation proposé par le formateur est idéal pour y parvenir et se préparer à refuser une sollicitation hors cadre.

Enfin, une bonne organisation implique de déléguer les tâches secondaires et à faible valeur ajoutée. Certaines organisations de travail ne permettent pas toujours de s’appuyer sur un collègue ou un subalterne. Bonne nouvelle : les nouveaux outils digitaux permettent d’automatiser des nombreuses tâches afin de gagner du temps. Une formation gestion du temps et des priorités permet d’apprendre à les identifier et à les utiliser.

La formation gestion du temps et des priorités en e-learning de Change The Work permet d’améliorer son efficacité professionnelle pour atteindre ses objectifs tout en préservant son bien-être au travail et sa vie privée. Notre contenu de formation à distance est conçu autour d’une pédagogie active, faisant appel à la participation des stagiaires. Comme toutes les formations en e-learning proposées par Change The Work, nos ingénieurs pédagogiques ont utilisé des extraits de films ou de séries de fiction pour aider l’apprenant à s’imprégner des notions partagées. La formation s’appuie en particulier sur l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques imaginés par nos formateurs pour apprendre à mieux gérer les priorités du quotidien.

À qui s’adresse notre formation en gestion du temps ?

La formation gestion du temps et des priorités est accessible à tous les salariés et travailleurs indépendants qui souhaitent optimiser leur organisation. 

Vous avez l’impression de ne pas maîtriser votre agenda, vous ressentez une sensation permanente d’urgence ou vous vous sentez tout le temps débordé ? Vous êtes envahi par le stress rien qu’à l’idée d’ouvrir vos e-mails ou votre emploi du temps ?

Cette formation va vous permettre de récupérer votre énergie vitale en priorisant votre travail et en apprenant à dire non aux tâches annexes.

Les bénéfices d’une formation pour mieux organiser son travail et gagner en efficacité

À l’issue de notre formation en ligne à la gestion du temps et des priorités, le participant est capable de :

• Mieux maîtriser son emploi du temps pour travailler sans stress ;
• Planifier ses actions pour mettre son énergie sur l’essentiel ;
• Optimiser son temps et augmenter sa productivité ;
• Prendre du recul pour prioriser ses activités et prendre de meilleures décisions ;
• Gérer les sollicitations avec efficacité et assertivité ;
• Déléguer efficacement pour se concentrer sur les tâches qui contribuent directement aux objectifs professionnels.

La formation s’organise autour de plusieurs temps pédagogiques selon un scénario d’apprentissage personnalisé. L’apprenant peut progresser à son rythme grâce à des contenus pédagogiques en e-learning de courte durée et des exercices concrets pour mettre en pratique les nouvelles compétences acquises. Le parcours Gestion du temps et des priorités dure environ 2 heures, mais chaque module peut être visionné par session de connexion fractionnée.

1. Introduction  – Qu’est-ce que la gestion du temps ?
2. Identifier et formuler ses objectifs et priorités
3. Répondre à des sollicitations internes
4. Gérer ses relations et sollicitations externes – apprendre à dire NON
5. Gérer ses relations et sollicitations externes – bien dire OUI
6. Planifiez votre journée
7. Apprendre à se concentrer et ne plus procrastiner
8. Savoir se reposer
9. Ne plus perdre de temps aux réunions
10. Gérer un projet efficacement
11. Automatiser le plus de tâches possible 
12. Conclusion

Change The Work est un organisme de formation certifié par le référentiel qualité Datadock. Notre formation gestion du temps et des priorités est donc finançable via l’Opco de l’entreprise. Nos contenus pédagogiques répondent à la norme SCORM : ils sont ainsi parfaitement intégrables au sein de vos plateformes LMS.

Vous souhaitez contribuer à la performance de l’entreprise en améliorant l’efficacité professionnelle de vos équipes ou votre organisation individuelle ?

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