Durée de la formation
Environ 20 minutes.
Méthode pédagogique
Change The Work utilise la fiction pour mieux engager les apprenants à travers des extraits de séries et de films déjà existants.
Thématiques
Vous pouvez acheter nos formations en SCORM pour votre LMS avec un accès illimité en interne.
Nos formations contiennent des vidéos sur mesure pour engager vos collaborateurs.
Nos formations contiennent des activités pédagogiques pour engager vos apprenants et faciliter leur apprentissage.
La formation Animer une réunion fait partie des formations en ligne sur-étagère auxquelles nous tenons tout particulièrement chez Change The Work. Elle touche à un aspect fondamental de la vie professionnelle : la capacité à organiser et diriger des réunions efficaces et productives.
Les réunions sont des moments clés où les équipes coordonnent leurs efforts, prennent des décisions importantes et partagent des informations vitales. Cependant, sans une animation adéquate, elles peuvent rapidement devenir improductives, entraîner des malentendus ou même provoquer de la frustration parmi les participants.
Une formation dédiée à l’animation de réunions permet d’acquérir les compétences nécessaires pour préparer et structurer les réunions de manière à maximiser leur efficacité. Elle développe les compétences en communication et en leadership nécessaires pour diriger les discussions, gérer les diverses personnalités présentes et veiller à ce que tous les points de vue soient entendus.
Cette formation enseigne également des techniques efficaces pour gérer le temps de manière optimale, s’assurant que la réunion reste concentrée sur ses objectifs sans s’éterniser inutilement. Enfin, suivre une formation sur l’animation d’une réunion renforce l’efficacité organisationnelle en général. Les réunions bien animées contribuent à une meilleure prise de décision, à une communication plus efficace et à une plus grande satisfaction des employés, ce qui se traduit par une amélioration de la performance globale de l’entreprise.
Pour préparer efficacement une réunion, plusieurs étapes clés doivent être suivies pour garantir son succès :
Définir l’objectif de la réunion : identifiez clairement pourquoi la réunion est nécessaire et ce que vous souhaitez accomplir. Cela aidera à orienter toute la préparation et l’exécution de la réunion.
Choisir les participants : sélectionnez les personnes dont la présence est essentielle pour atteindre les objectifs de la réunion. Inviter uniquement les participants nécessaires contribue à une réunion plus focalisée et productive.
Établir un ordre du jour : créez un ordre du jour détaillé qui liste les sujets à discuter, qui en parlera et combien de temps chaque point devrait prendre. Partagez cet ordre du jour avec les participants à l’avance pour qu’ils puissent se préparer.
Organiser la logistique : choisissez le lieu et l’heure de la réunion, et assurez-vous que tous les aspects techniques (comme les besoins en matière de conférence vidéo ou de présentation) sont en place et fonctionnels.
Préparer le matériel : compilez tout document ou matériel de soutien nécessaire à la discussion ou à la prise de décision pendant la réunion. Distribuez ces matériaux aux participants avant la réunion si possible, pour qu’ils aient le temps de les examiner.
Une bonne préparation garantira le succès de toute réunion et, par extension, le bon fonctionnement et l’avancement des projets au sein de l’entreprise.
Gérer les participants difficiles ou les conflits pendant une réunion demande une approche équilibrée, qui combine fermeté et empathie, pour maintenir la productivité tout en respectant les besoins et les perspectives de chacun.
La première étape consiste à écouter activement les préoccupations des participants, en leur donnant la parole et en validant leurs sentiments. Cela ne signifie pas nécessairement que vous êtes d’accord avec eux, mais que vous reconnaissez leur point de vue. Cette reconnaissance peut atténuer les tensions et ouvrir la voie à un dialogue constructif. Veillez à rester neutre et à ne pas prendre parti.
Dès le début de la réunion, énoncez clairement les attentes en matière de comportement et de participation. Des règles comme “une personne parle à la fois” ou “tous les points de vue sont valides” peuvent aider à prévenir les conflits et à gérer les participants difficiles. Attribuer un certain temps de parole à chaque participant évitera également les conflits.
Si la situation devient tendue, des techniques de désescalade peuvent être utiles. Par exemple, proposer une pause, reformuler les propos pour assurer une compréhension mutuelle ou déplacer la discussion vers un sujet moins controversé le temps de refroidir les esprits. Lorsqu’un désaccord survient, essayez de trouver un terrain d’entente ou une solution qui bénéficie à toutes les parties.
La formation Animer une réunion de Change The Work est conçue sous la forme de vidéos d’e-learning qui puisent dans la fiction pour engager l’apprenant. Cette formation est composée de trois modules :
Que vous soyez un novice cherchant à acquérir des compétences fondamentales ou un professionnel expérimenté désireux de perfectionner vos techniques, la formation Animer une réunion est faite pour vous. Apprenez à transformer chaque réunion en une opportunité de collaboration productive, de prise de décision éclairée et de renforcement d’équipe.
Nos équipes travaillent avec vos digital learning manager pour leur envoyer un fichier de type SCORM, AICC ou xAPI à implémenter simplement dans vos plateformes LMS. Nous pouvons nous adapter, si besoin, à vos problématiques techniques.
La formation sur étagère ou formation sur catalogue permet de vous proposer un contenu pré-réalisé par nos équipes sur des thématiques qui vous intéressent. Vous avez donc le contenu déjà finalisé par nos ingénieurs pédagogiques. Il vous appartient ensuite de le placer dans votre LMS.
Chez Change The Work, nous pensons qu’une bonne formation doit disposer du contenu le plus addictif possible pour vos apprenants. Pour cela, nous nous inspirons des meilleures séries télévisées et des plus grands youtubeurs. Extraits de films, animations, mises en scène, l’objectif est que l’apprenant s’amuse en se formant.
De nombreuses entreprises nous ont demandé de les accompagner à digitaliser des formations déjà existantes. Et c’est ce que nous faisons en travaillant directement avec vos supports de formation pour prendre le moins de temps possible à vos experts.
Nos formations sur mesure peuvent être réalisées en français ou en anglais. Les sous-titres sont toujours intégrés aux vidéos pour donner la possibilité aux malentendants d’y accéder. Des traductions en d’autres langues sont également possibles.
Oui bien sûr ! Nous vous offrons les modifications graphiques pour adapter à vos couleurs ainsi que les ajouts de documents et d’éléments textes pour mieux personnaliser. C’est souvent utile sur des sujets avec des règlementations ou interlocuteurs internes comme la prévention des RPS par exemple.
Avec un surcoût, il est aussi possible de reprendre un contenu sur étagère pour l’adapter plus en profondeur à vos enjeux. Nous pouvons par exemple sur un sujet comme le changement climatique, ajouter des parties pour montrer l’impact sur votre secteur d’activité, votre entreprise et ses métiers.
Vous avez deux possibilités pour acheter des contenus de formations elearning sur étagère chez Change The Work :
Dans tous les cas, nous vous livrons des modules SCORM qui s’adaptent à toutes les plateformes LMS.
Nous avons aussi aujourd’hui une centaine de formations dans notre catalogue de formations elearning sur étagère sur les thématiques suivantes : RH, Management, Soft Skills, Transition écologique, règlementaire, numérique. Nos modules sont en français et en anglais et nous pouvons les traduire dans d’autres langues grâce à notre équipe de traducteurs.
Change The Work rend vos collaborateurs accros au e-learning avec des contenus de formation addictifs et engageants : en plusieurs langues et sur les thématiques RH, Management, Soft skills, transition écologique, numérique et règlementaire.