Formation
5 minutes par jour pour découvrir Excel

Excel offre de nombreux avantages pratiques pour le quotidien, grâce à sa capacité à organiser, analyser et visualiser des données de manière intuitive. Que ce soit pour des usages personnels ou professionnels, cet outil peut considérablement simplifier et optimiser vos tâches.

1. Organisation et gestion des données :
   Excel permet de structurer des informations en tableaux clairs et lisibles. Vous pouvez, par exemple, suivre vos dépenses mensuelles, créer une liste de courses, ou gérer un calendrier de tâches. Grâce aux fonctions de tri et de filtre, il est facile d’organiser vos données pour trouver rapidement ce que vous cherchez, que ce soit une date, un montant précis ou une catégorie spécifique.
2. Calculs et analyses simplifiées :
   Avec ses nombreuses formules intégrées, Excel élimine le besoin de calculs manuels fastidieux. Qu’il s’agisse de totaliser vos dépenses, calculer une moyenne ou analyser vos économies, Excel réalise ces opérations en quelques clics. Il peut également afficher des tendances ou des anomalies dans vos données, ce qui est particulièrement utile pour prendre des décisions informées.
3. Visualisation et communication :
   L’un des points forts d’Excel est sa capacité à transformer des données brutes en graphiques attrayants. Ces visuels facilitent la compréhension et la communication des informations, que ce soit pour expliquer un budget familial à votre partenaire ou présenter des données de projet à vos collègues. De plus, la mise en forme conditionnelle permet de faire ressortir des informations importantes, comme des montants dépassant un seuil, en un clin d’œil.

À l’issue de cette formation, vous serez capable de réaliser des projets concrets qui vous simplifieront le quotidien. Grâce aux compétences acquises, vous pourrez concevoir et gérer des tableaux structurés pour organiser vos données efficacement.

1. Suivi financier et gestion de budget :
   Vous pourrez créer des tableaux complets pour suivre vos revenus et vos dépenses, établir des budgets mensuels ou annuels, et analyser vos économies à l’aide de formules et de graphiques. Cela permet de mieux comprendre vos habitudes financières et de planifier des objectifs, comme des économies ou des investissements.
2. Planification et organisation :
   Excel deviendra votre outil clé pour organiser des plannings, gérer des listes de tâches ou coordonner des projets. Que ce soit pour un événement familial, un voyage ou des deadlines professionnels, vous saurez structurer vos données pour ne rien laisser au hasard.
3. Analyse et visualisation de données :
   Avec les bases des graphiques et de la mise en forme conditionnelle, vous pourrez transformer des données brutes en visuels clairs et impactants. Par exemple, analyser des ventes, suivre des performances ou présenter des résultats dans des documents professionnels.

La formation 5 minutes par jour pour découvrir Excel de Change The Work est conçue sous la forme de vidéos d’e-learning qui puisent dans la fiction pour engager l’apprenant. Cette formation est composée de 13 modules :

Jour 1 : Qu’est-ce qu’Excel et à quoi ça sert ?

• Découvrir les principales utilisations d’Excel

• Présentation de l’interface

Jour 2 : Saisir et manipuler des données

• Saisir des données dans les cellules (texte, nombres, dates)

• Copier, couper, coller et supprimer des cellules

• Utiliser la poignée de recopie pour générer des séries (nombres, mois)

• Annuler et refaire une action

Jour 3 : Structurer un tableau simple

• Créer un tableau avec en-têtes et colonnes organisées

• Aligner et centrer les données pour une meilleure lisibilité

• Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes

• Ajouter des bordures pour structurer visuellement un tableau

Jour 4 : Mise en forme des données

• Appliquer des formats aux nombres

• Utiliser les couleurs et styles

• Conseils pour rendre les tableaux lisibles et professionnels

Jour 5 : Premiers calculs

• Introduction aux formules simples

• Utiliser la fonction SOMME pour additionner rapidement des colonnes ou lignes

• Découvrir MOYENNE, MIN, MAX

Jour 6 : Trier et filtrer les données

• Trier un tableau par ordre alphabétique ou numérique

• Filtrer des données pour afficher uniquement les valeurs pertinentes

Jour 7 : Mise en forme conditionnelle

• Appliquer des règles pour repérer automatiquement des données clés

• Visualiser des écarts avec des barres de données ou des échelles de couleurs

Jour 8 : Fonctions conditionnelles avec SI

• Découvrir la syntaxe de la fonction SI

• Appliquer des conditions pour analyser les données automatiquement

• Combiner plusieurs fonctions SI pour gérer des catégories multiples

Jour 9 : Introduction aux graphiques

• Créer des graphiques simples à partir de tableaux

• Ajouter des titres et personnaliser les couleurs

Jour 10 : Gérer un tableau existant volumineux

• Analyser et comprendre la structure du tableau

• Nettoyer les données

• Trier et filtrer les données pour identifier les plus importantes

• Scinder les colonnes pour réorganiser les informations

• Créer un tableau résumé pour extraire les informations clés

Jour 11 : Préparer un tableau pour l’impression

• Aperçu avant impression : vérifier le rendu final

• Ajuster les marges et l’orientation (portrait ou paysage)

• Ajouter des en-têtes et pieds de page pour des documents professionnels

• Optimiser le tableau pour qu’il tienne sur une seule page

Jour 12 : Intégration avec Word et PowerPoint

• Insérer un tableau Excel dans un document Word

• Insérer des graphiques ou tableaux dans PowerPoint

• Exporter un fichier Excel en format PDF pour le partage

Jour 13 : Révision et exercice pratique

• Consolidation des compétences apprises :

  • Créer, structurer et mettre en forme un tableau.

  • Effectuer des calculs simples avec SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, et SI.

  • Trier, filtrer et visualiser les informations avec des graphiques.

  • Nettoyer un tableau existant et en extraire des données clés.

  • Exporter ou intégrer le tableau dans Word/PowerPoint.

• Réalisation d’un projet final :

  • Suivi d’un budget ou d’un stock avec tableau et graphiques intégrés.

Rejoignez cette formation dès maintenant et apprenez à organiser vos données, réaliser des calculs simples, créer des graphiques impactants et gérer vos projets avec efficacité. Inscrivez-vous aujourd’hui et faites d’Excel votre meilleur allié !