Parce que la réussite d’une entreprise se construit à plusieurs, le choix d’un open-space comme espace de travail est une idée ingénieuse permettant d’économiser de l’espace tout en rapprochant les collaborateurs pour mieux travailler ensemble.
Mais comment aménager son open-space pour que les travailleurs ne se dérangent pas, se sentent bien, apprécient leur environnement de travail et soient d’autant plus épanouis donc d’autant plus motivés ?
Voici 10 idées dont vous pouvez vous inspirer pour animer votre open-space et qui vont aideront à en faire un espace plein de vie !
1. Faire de l’open-space un environnement qui prône la collectivité et la collaboration
L’aménagement de l’espace commence par son socle, c’est-à-dire les murs de l’entreprise. Pour cela, pourquoi ne pas rendre ces murs amusants et agréables ? Vous pouvez par exemple installer des papiers peints velledas ou des tableaux blancs effaçables où les collaborateurs pourront noter leurs idées. De plus, dans un open-space, on rencontre divers profils de travailleurs. Pourquoi ne pas créer un mur des compétences avec les domaines d’expertise de chaque salarié, de manière à ce qu’ils puissent s’entraider les uns les autres, comme ce qu’on peut trouver dans certains coworkings ?
2. Renforcer l’esprit d’équipe en alliant travail et divertissement au sein de l’open-space
Parce qu’une journée ordinaire au bureau peut parfois être difficile dans les périodes de rush, n’hésitez pas à faire de votre espace un endroit divertissant en organisant par exemple des jeux de simulations par équipes quand certains sont bloqués sur des sujets. Ces jeux permettent de renforcer les liens entre collaborateurs et permettent à tout le monde de se connaître au sein de l’espace de travail. Cela est d’autant plus vrai si vous faites partie d’un très grand open-space avec beaucoup de personnes, où certains ne se sont peut être jamais parlés ou ne se connaissent pas encore assez bien.
Les jeux d’équipes sont alors un bon compromis pour découvrir tous les acteurs de l’entreprise et apprendre à se connaître. Vous pouvez également organiser des sessions brainstorming autour d’une des problématiques de votre entreprise par exemple. Cela permettra à tous les salariés de s’exprimer, d’avoir plusieurs avis différents, et vos réunions n’en seront que plus animées !
3. Organiser des concours
On dit souvent “l’important n’est pas de gagner mais de participer”. Cependant, il est d’autant plus motivant de participer lorsqu’il s’agit d’un concours avec un gain à la clé ! Pourquoi ne pas organiser des compétitions ou concours au sein de votre open-space afin de faire participer tous les collaborateurs qui se donneront certainement à 100% pour gagner ! Ce peut être des concours en lien avec le travail, comme par exemple “celui qui décrochera le plus de rendez-vous en une journée”, ou tout simplement des compétitions entre collègues pendant vos pauses.
4. Organiser des événements
Vous pouvez organiser des événements pour rendre votre espace plus joyeux et animé, ces événements étant axés sur la productivité et le travail. Par exemple, vous pouvez permettre à un collaborateur de proposer une formation sur l’une de ses compétences au reste de l’open-space, d’où l’utilité du mur présenté précédemment…
5. Installer des jeux de détentes et de divertissement
Vous pouvez installer des jeux de fléchettes, un babyfoot, un jeu d’échec ou d’autres divertissements qui permettront de développer l’esprit logique de vos collaborateurs tout en leur offrant de véritables moments de détente. Comme dans les locaux des groupes Orange ou Google, vous pouvez même installer une console de jeu ! Cependant, attention à ce que les travailleurs ne passent pas leurs journées à se divertir et à en oublier leurs principales missions et occupations. Vous pouvez pour cela appliquer une limite d’heures (par jour ou par semaine) d’utilisation de ces jeux, afin que tout le monde puisse pleinement en profiter sans pour autant empiéter sur les tâches de travail de chacun. Vous pouvez également penser à inventer votre propre jeu de société, comme par exemple un Monopoly où les entreprises remplaceraient les villes etc… Cela permettra de faire fonctionner l’imagination de chacun, de créer des moments de partage et de détente sans pour autant s’écarter du domaine professionnel.
6. Organiser des cours de sport/yoga
Avec le travail, on a pas toujours le temps de s’occuper de soi et de garder la ligne. De plus, on mange souvent n’importe quoi et rapidement. C’est pourquoi les cours de sport ou de yoga sont une excellente initiative à adopter si vous en avez l’occasion, à l’intérieur des locaux comme à l’extérieur. Déplacez les meubles et détendez-vous grâce à une bonne séance de yoga ou dépassez-vous à travers des défis sportifs que vous pouvez réaliser en équipes !
7. Investir dans des paniers “healthy” pour vos équipes
Cela peut être une bonne idée pour les travailleurs ayant une petite faim ou une petite soif mais qui n’ont pas forcement le temps de sortir s’acheter un encas. Pourquoi ne pas investir dans des paniers de fruits pour vos équipes, comme par exemple ce que proposent les vergers de Gally ?
8. Installer une petite cabine téléphonique
La partie commerciale d’une entreprise est primordiale pour que cette dernière se développe. Et qu’est-ce qu’un commercial sans ses heures de phoning et appels pour conclure des ventes, obtenir des rendez-vous ou tout simplement s’entretenir avec un client ? Dans un open-space, ce n’est pas toujours simple de s’entendre et de pouvoir communiquer au téléphone si tout le monde parle autour et qu’il y a un brouhaha infernal.
Si vous avez de l’espace dans votre open-space, installer une cabine acoustique pour téléphoner peut être une bonne solution pour les appels importants ou tout simplement pour éviter un excès de bruit.
Et puis, cela crée une animation supplémentaire dans l’espace ! Le Bloc, nouvel espace de coworking à Paris, a déjà adopté la cabine téléphonique individuelle dans son open-space, pour le plus grand plaisir des coworkers !
9. Aménager un espace détente
Le bien-être des collaborateurs est une notion essentielle, de plus en plus prise en compte par les entreprises. En effet, il est important que les travailleurs se sentent à l’aise et qu’ils apprécient de se rendre sur leur lieu de travail. Un espace bien aménagé avec un coin détente peut être alors une bonne initiative qui contribuera certainement à cet épanouissement souhaité. Si vous disposez de l’espace nécessaire, pourquoi ne pas mettre des canapés et fauteuils confortables ? Cela permettra de travailler à des endroits différents et confortable…
Vous pouvez également opter pour la création d’un espace anti-stress avec chaises massantes, décoration florale ou végétale sur les murs etc… Les plantes sont en effet une bonne solution pour rendre l’espace plus vivant, plus agréable à vivre et pour apaiser les collaborateurs.
10. Organiser des petits-déjeuners ou déjeuners de temps en temps
Organiser un petit-déjeuner entre collègues ou un déjeuner de temps en temps est une excellente initiative permettant de renforcer les liens entre tous les salariés et de développer la communauté de l’entreprise. De plus, il s’agit d’un bon moyen d’apprendre à connaître les nouveaux venus, d’annoncer une nouvelle, de fêter un événement, ou tout simplement de passer un bon moment à plusieurs !
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